Compliance-Fall melden
Ihr Hinweis kann den entscheidenden Unterschied machen: Durch Ihre Meldungen helfen Sie uns, mögliche Verstöße frühzeitig zu erkennen, Risiken zu minimieren und Schaden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitenden sowie unseren Geschäftspartnern abzuwenden.
So melden Sie einen Vorfall
Nutzen Sie das Formular auf dieser Seite, um konkrete Hinweise auf Verstöße gegen den OptWare-Verhaltenskodex einzureichen. Ein Verstoß kann sich beispielsweise auf folgende Bereiche beziehen:
- Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz
- Datenschutz
- Diskriminierung, Belästigung, Mobbing
- Finanzielle Delikte, z.B. Betrug, Diebstahl
Sie können selbst entscheiden, ob Sie anonym melden oder Ihren Namen nennen möchten. Um eine schnelle und zielgerichtete Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir Sie, den Vorfall möglichst präzise zu beschreiben. Orientieren Sie sich dabei an den W-Fragen.
Was ist passiert?
Wann ist es passiert?
Wie ist es passiert?
Wo ist es passiert?
Wer war beteiligt?
OptWare stellt sicher, dass Hinweisgeber:innen aufgrund ihrer Meldung keine Nachteile erfahren – vorausgesetzt, die Meldung erfolgt nach bestem Wissen und Gewissen.
Im Idealfall: Die Vertrauensperson
Anonyme Meldungen sind jederzeit möglich. Im Sinne einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur ermutigen wir unsere Mitarbeitenden jedoch, sich bei Bedenken zunächst an die interne Vertrauensperson zu wenden. Als Dritter wenden Sie sich bitte an Ihren jeweiligen Geschäftspartner bei OptWare.
Was passiert nach Ihrer Meldung?
Unser CEO Tim Weckerle nimmt alle Meldungen vertraulich entgegen und prüft sie sorgfältig. Wir sichern Ihnen zu:
- vertrauliche Behandlung Ihrer Angaben
- schnelle Prüfung
- transparente Kommunikation
Wenn Sie eine Rückmeldung wünschen, ergänzen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer im Formular.
Wie verhalte ich mich richtig?
Der OptWare-Verhaltenskodex bildet die Grundlage unseres Handelns. Er beschreibt:
- respektvollen Umgang miteinander
- Integrität im Umgang mit Geschäftspartnern
- sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen
- verantwortungsbewusstes Handeln in Bezug auf Umwelt und Gesellschaft
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bedeutet Compliance?
Compliance ist die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Regeln. Die Einhaltung dieser genannten Regelungen betrifft alle Mitarbeitenden.
Was verstößt gegen die Compliance?
- Alle Strafbaren Handlungen gegen Gesetze, z.B. Diebstahl, Betrug, Diskriminierung, Bestechung etc.
- Verstöße gegen unternehmensinterne Regelungen
- Nichteinhaltung des Verhaltenskodexes
Wer kann einen Verstoß melden?
- Alle Mitarbeiter von OptWare
- Alle Geschäftspartner, Kunden
- Jede/r Dritte
Kann eine Meldung für mich nachteilig sein?
Nein. Sofern der Vorfall nach bestem Wissen und in gutem Glauben gemeldet wurde, hat der Hinweisgeber oder die Hinweisgeberin keine Nachteile zu befürchten. Außerdem besteht selbstverständlich immer die Möglichkeit, einen Verstoß anonymisiert zu melden. Auch Meldungen mit konkreten Angaben zur Person werden vertraulich behandelt.