Produktalternativen bei Lieferantenwechsel finden
Fällt ein Lieferant aus oder wird ein Wechsel notwendig, identifiziert Similarity Search automatisiert funktional gleichwertige Artikel bei alternativen Anbietern.
Similarity Search: Produktalternativen automatisiert finden
Similarity Search im OptWare Hub identifiziert automatisiert Produkte, Komponenten und Materialien oder Werkzeuge und Betriebsmittel die funktional mit einem bestehenden Artikel vergleichbar sind – im eigenen Artikelstamm wie im Abgleich mit Fremdprodukten am Markt. Die Funktion richtet sich an Einkauf und Beschaffung sowie an technische Abteilungen, die bei Lieferantenwechsel, Abkündigungen oder Kostendruck Alternativen prüfen müssen.
Der manuelle Abgleich von Spezifikationen, Maßen und Materialeigenschaften nahm bislang 7 bis 10 Minuten pro Artikel in Anspruch – Artikel für Artikel, von Hand. Similarity Search liefert die passende Trefferliste in Sekundenschnelle und reduziert die Aufgabe des Einkaufs auf die finale Prüfung des Ergebnisses.
Was ist Similarity Search?
Similarity Search ist eine Anwendung im OptWare Hub, die Artikel nicht anhand exakter Kennungen wie Artikelnummer oder Bezeichnung vergleicht, sondern anhand ihrer technischen Eigenschaften. Statt einer klassischen Volltextsuche wertet Similarity Search Spezifikationen, Materialattribute, Maße und funktionale Parameter aus und ordnet Artikel nach Grad der Übereinstimmung.
Das ist relevant, wenn:
- eine Artikelnummer ausläuft oder ein Lieferant den Artikel abkündigt
- ein Lieferant wechselt oder kurzfristig ausfällt
- ein Fremdprodukt auf funktionale Gleichwertigkeit geprüft werden soll
- der interne Artikelstamm auf Redundanzen und Dubletten durchsucht werden soll
Similarity Search unterscheidet sich damit von Ähnlichkeitssuchen, die ausschließlich auf 3D-Geometrie basieren und primär in der Konstruktion eingesetzt werden. Im OptWare Hub steht der Datenabgleich auf Basis von Spezifikationen, Materialattributen und Produktparametern im Vordergrund – relevant für Einkauf und Beschaffung, nicht nur für Engineering.
Funktionsweise im OptWare Hub
Similarity Search vergleicht die hinterlegten technischen Merkmale eines Artikels mit allen anderen Artikeln im Datenbestand sowie mit hinterlegten Fremdprodukten. Ergebnis ist eine nach Ähnlichkeit sortierte Trefferliste – priorisiert nach Übereinstimmungsgrad, nicht nach Katalogreihenfolge.
Die inhaltliche Entscheidung bleibt beim Einkauf: Similarity Search übernimmt die Vorauswahl, die fachliche Freigabe erfolgt weiterhin durch den Menschen. Als Anwendung im OptWare Hub liegt Similarity Search auf derselben Datenbasis wie andere Anwendungen der Plattform – zusätzliche Anbindungen, etwa an ERP-Artikeldaten, sind möglich, ohne dass Similarity Search isoliert eingeführt werden muss.
Die Trefferliste zeigt zu jedem Vorschlag den Übereinstimmungsgrad sowie die abweichenden Merkmale gegenüber dem Ausgangsartikel. So sieht der Einkauf nicht nur, dass ein Artikel ähnlich ist, sondern auch, worin er sich unterscheidet – etwa bei Maßtoleranzen, Material oder technischen Grenzwerten. Diese Transparenz ist entscheidend, wenn eine Alternative nicht nur ähnlich, sondern tatsächlich funktional gleichwertig sein muss.
Wirkung auf Effizienz
Bei einem Hersteller von Medizinprodukten lag der monatliche Aufwand für den manuellen Produktabgleich zuvor bei rund 29 Stunden. Nach Einführung von Similarity Search reduzierte sich der Aufwand auf rund 30 Minuten zur finalen Ergebnisprüfung. Das entspricht einer Zeitersparnis von über 95 %. Die freigewordene Zeit steht dem Einkauf für andere Aufgaben zur Verfügung – der strategische Effekt liegt dabei nicht nur in der Kostenersparnis, sondern in der Verkürzung der Reaktionszeit bei Lieferantenausfällen und Abkündigungen.
Wie oft wird bei Ihnen neu konstruiert, was längst im System liegt? Wir gehen Ihren Bestand mit Ihnen durch.
Erstberatung buchenTypische Anwendungsfälle
Abkündigungen und Ersatzartikel abfangen
Wird ein Artikel abgekündigt, liefert Similarity Search passende Ersatzartikel, bevor ein Lieferengpass entsteht.
Fremdprodukte auf funktionale Gleichwertigkeit prüfen
Der Einkauf kann ein beliebiges Fremdprodukt gegen den eigenen Artikelstamm oder gegen weitere Marktalternativen abgleichen lassen.
Redundanzen im Artikelstamm aufdecken
Similarity Search findet Artikel mit nahezu identischen Eigenschaften, die unter verschiedenen Nummern im System geführt werden – eine Grundlage für Sortimentsbereinigung und Lieferantenkonsolidierung.
Technische Spezifikationen systematisch vergleichen
Statt Datenblätter einzeln zu sichten, vergleicht Similarity Search Spezifikationen mehrerer Artikel gleichzeitig und stellt Abweichungen dar.
Bauteilähnlichkeit in der Großserienfertigung bestimmen
Innerhalb eines Großprojekts bei einem Hersteller in der Großserienfertigung bestimmt Similarity Search die Ähnlichkeit von Bauteilen anhand definierter technischer Attribute – etwa um vergleichbare Komponenten über Baureihen, Varianten oder Werke hinweg zu identifizieren. Die gleiche Vergleichslogik, die im Einkauf Produktalternativen findet, wird hier auf Bauteildaten in der Fertigung angewendet.
Ihre Vorteile mit OptWare
- Automatisierter Vergleich statt Artikel-für-Artikel-Prüfung von Hand
- Priorisierte Trefferlisten nach Übereinstimmungsgrad statt unsortierter Listen
- Einbindung von Fremdprodukten in den Abgleich, nicht nur des eigenen Artikelstamms
- Anwendung im OptWare Hub – Verknüpfung mit weiteren Artikel- und Planungsdaten möglich
- Belegter Effizienzeffekt: über 95 % Zeitersparnis im dokumentierten Anwendungsfall
FAQ zu Similarity Search
Was ist Similarity Search?
Similarity Search ist eine Anwendung im OptWare Hub, die Artikel automatisiert anhand technischer Eigenschaften vergleicht, um funktional gleichwertige Alternativen zu identifizieren – im eigenen Bestand und im Abgleich mit Fremdprodukten.
Wie unterscheidet sich Similarity Search von einer normalen Artikelsuche?
Eine klassische Suche findet Artikel über exakte Begriffe wie Artikelnummer oder Bezeichnung. Similarity Search vergleicht stattdessen technische Merkmale und findet auch Artikel, die anders benannt sind, aber funktional übereinstimmen.
Kann Similarity Search auch Fremdprodukte vergleichen?
Ja. Similarity Search gleicht nicht nur den eigenen Artikelstamm ab, sondern kann auch Fremdprodukte am Markt auf funktionale Gleichwertigkeit prüfen.
Wie schnell lässt sich Similarity Search einführen?
Als Anwendung im OptWare Hub greift Similarity Search auf bestehende Artikeldaten zu. Der konkrete Einführungsaufwand hängt vom Umfang und der Qualität der vorhandenen Datenbasis ab und wird im Analysegespräch geklärt.
Für wen eignet sich Similarity Search?
Vorrangig für Einkauf und Beschaffung, die Produktalternativen bei Lieferantenwechsel oder Abkündigungen prüfen müssen. Technische Abteilungen nutzen die Funktion ergänzend, um Spezifikationen und Redundanzen im Artikelstamm zu prüfen.
Similarity Search im OptWare Hub testen
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