Team-Stärke an schwankenden Produktionsbedarf anpassen
Wenn sich Auftragsvolumen oder Produktmix kurzfristig ändern, berechnet Smart Shift Planning die benötigte Team-Stärke neu, statt an einem starren Standardmodell festzuhalten.
Schichtplanung Software für die Produktion: Smart Shift Planning
Schwankende Produktionsbedarfe, wechselnde Auftragslagen und knappe Qualifikationen machen klassische Schichtpläne schnell unbrauchbar: Wer heute plant, plant morgen oft schon am Bedarf vorbei.
Smart Shift Planning ist ein Modul im OptWare Hub für die Schichtplanung in der Produktion. Es ermittelt aus dem geplanten Produktionsbedarf automatisiert, wie viele Fachkräfte welcher Qualifikation je Schicht benötigt werden, und prüft dabei Arbeitszeitrecht, Tarifverträge und Rollenmodelle. Die konkrete Zuordnung einzelner Mitarbeitender übernehmen angebundene HR-Systeme wie Beekeeper oder Personio – Smart Shift Planning liefert dafür die verlässliche Grundlage aus der Produktionsplanung.
Was ist Schichtplanung Software für die Produktion?
Schichtplanung Software für die Produktion ermittelt, wie viele Mitarbeitende mit welcher Qualifikation eine Schicht benötigt, um den geplanten Produktionsbedarf zu decken.
In vielen Unternehmen entsteht dieser Abgleich bislang manuell oder in Excel-Tabellen – losgelöst vom tatsächlichen Produktionsplan. Die Folge: Schichten werden nach Erfahrungswerten statt nach realem Bedarf dimensioniert, Qualifikationslücken fallen erst im Tagesgeschäft auf, und Anpassungen bei Auftragsänderungen oder Ausfällen kosten Zeit. Genau an diesem Punkt setzt Smart Shift Planning an.
Funktionsweise von Smart Shift Planning
Smart Shift Planning verknüpft den Produktionsplan mit Qualifikationsdaten, Kapazitäten und Regelwerken – über drei Planungshorizonte hinweg:
Langfristig: Bedarfsprognose für Team-Stärke und Skill-Mix auf Basis geplanter Produktionsmengen
Mittelfristig: Schicht- und Stundenplanung, die den Personalbedarf je Schicht aus dem Produktionsplan ableitet
Kurzfristig: automatische Neuberechnung des Bedarfs bei Krankmeldungen, Auftragsänderungen oder anderen spontanen Ereignissen
Dabei prüft Smart Shift Planning automatisiert, ob ein Schichtmodell mit Arbeitszeitrecht, Tarifverträgen, Rollenmodellen und hinterlegten Qualifikationsanforderungen vereinbar ist – bevor der Bedarf an nachgelagerte Systeme übergeben wird.
Ergebnis ist eine aggregierte Bedarfsangabe: Anzahl Fachkräfte je Qualifikation und Schicht, nicht die namentliche Zuordnung einzelner Mitarbeitender. Diese übernehmen angebundene HR- und Kommunikationsplattformen, an die Smart Shift Planning den ermittelten Bedarf übergibt.
Werden Ihre Schichten nach Erfahrung besetzt oder nach dem Produktionsplan? Sehen wir uns Ihre aktuelle Schichtplanung gemeinsam an.
Erstberatung buchenWirkung auf OEE und Produktionsstabilität
Fehlbesetzte Schichten wirken sich unmittelbar auf die Produktion aus: Fehlt an einer Schicht die erforderliche Team-Stärke oder der passende Skill-Mix, bremst das den Durchsatz; ist mehr Personal eingeplant als der Produktionsbedarf erfordert, entstehen Kosten ohne Gegenwert. Beides schlägt sich in der Overall Equipment Effectiveness (OEE) nieder, sobald Anlagen mangels passender Besetzung nicht in der geplanten Taktzeit laufen.
Weil Smart Shift Planning den Personalbedarf direkt aus dem Produktionsplan ableitet, sinkt die Zahl der Fälle, in denen ein Schichtmodell zu knapp oder zu üppig dimensioniert ist.
Typische Anwendungsfälle
Skill-Mix je Schicht bestimmen
Für Arbeitsplätze mit besonderen Anforderungen – etwa Zertifizierungen oder Einarbeitungsstand – ermittelt Smart Shift Planning, wie viele Fachkräfte je Qualifikation eine Schicht benötigt. Lücken im Skill-Mix werden sichtbar, bevor die Schicht beginnt.
Bedarf bei Ausfällen neu berechnen
Bei Krankmeldungen oder anderen Ausfällen berechnet Smart Shift Planning in Echtzeit, ob die verbleibende Team-Stärke den Produktionsbedarf noch deckt, und übergibt den aktualisierten Bedarf an angebundene HR-Systeme.
Besetzungsszenarien vor Entscheidungen vergleichen
Vor Entscheidungen zu Mehrschichtbetrieb, Sonderschichten oder Kapazitätsausbau lassen sich mehrere Team-Stärke-Szenarien direkt vergleichen, bevor eine Festlegung getroffen wird.
Ihre Vorteile mit Smart Shift Planning
- Bis zu 80 % weniger Planungsaufwand durch automatisierte Ermittlung von Team-Stärke, Skill-Mix, Zeitmodellen und Ausnahmen
- Schichtbedarf, der auf dem tatsächlichen Produktionsplan basiert – nicht auf Erfahrungswerten
- Automatische Prüfung von Arbeitszeitrecht, Tarifverträgen und Rollenmodellen, bevor ein Schichtmodell umgesetzt wird
- Ein Modul im OptWare Hub, das dieselbe kombinatorische Optimierungslogik nutzt wie die Belegungsplanung – angewendet auf Team-Stärke statt Anlagenbelegung
- Anbindung an bestehende ERP-, MES- und HR-Systeme statt zusätzlicher paralleler Datenpflege
FAQ zu Schichtplanung Software für die Produktion
Ersetzt Smart Shift Planning bestehende HR-Systeme?
Nein. Smart Shift Planning ermittelt den Personalbedarf je Schicht aus dem Produktionsplan und übergibt ihn an angebundene HR- und Kommunikationsplattformen.
Prüft Smart Shift Planning automatisch Arbeitszeitrecht und Tarifverträge?
Ja. Smart Shift Planning prüft Schichtmodelle automatisiert auf Vereinbarkeit mit Arbeitszeitrecht, Tarifverträgen, Rollenmodellen und hinterlegten Qualifikationsanforderungen, bevor der Bedarf weitergegeben wird.
Für welche Produktionsumgebungen eignet sich Smart Shift Planning?
Für Produktionsbetriebe mit wechselnden Bedarfen, hoher Variantenvielfalt und komplexen Qualifikationsanforderungen, in denen starre Schichtmodelle regelmäßig an ihre Grenzen stoßen.
Muss die gesamte Produktionsplanung umgestellt werden, um Smart Shift Planning einzuführen?
Nein. Smart Shift Planning lässt sich als einzelnes Modul im OptWare Hub einführen und an bestehende ERP-, MES- und HR-Systeme anbinden, ohne dass die gesamte Systemlandschaft ersetzt werden muss.
Team-Stärke, die zum Produktionsplan passt – nicht daneben
Sie müssen Smart Shift Planning nicht vollständig durchdrungen haben, um den nächsten Schritt zu gehen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Analysegespräch: Wir schauen uns Ihre aktuelle Schichtplanung an und zeigen, an welcher Stelle Smart Shift Planning konkret ansetzen kann.